某市政府部门的一次常规审计中，发现一名外包运维人员为图方便，用个人U盘在专网服务器与个人笔记本电脑之间反复拷贝数据。而U盘早已感染病毒，大量包含公民姓名、身份证号的敏感信息就这样悄悄流出了外界。

一只小小U盘，让层层安全防线形同虚设。

现状：移动介质管理失控

在政务、公安、金融等敏感行业，U盘、移动硬盘、存储卡这类移动介质的管理失控，已成为严重安全隐患。

公私混用，底数不清。很多U盘里既有工作资料，又有个人文件。单位里有多少介质在用？谁在用？用在哪里？去向何方？几乎都是一笔糊涂账。传统的手工登记、贴标签，在介质数量大、流动性强的现实面前，形同虚设。

内外网交叉，病毒泛滥。一种常见操作：从互联网电脑下载资料，存入U盘，再插入内网电脑使用。简单的搬运动作成为病毒、木马突破物理隔离、侵入内部网络的最常见路径，一旦中招，往往导致大面积感染甚至系统瘫痪。

权限失控，数据“裸奔”。未注册、未授权的U盘在内网中可以随意读写，这意味着，数据出入口基本处于不设防的“裸奔”状态。

行为无痕，溯源无门。介质何时插入？拷贝了哪些文件？是谁操作的？如果没有完整的操作记录，一旦发生泄密事件，事后调查就像大海捞针，最终不了了之。

解决方案：给每只U盘发颁发“数字身份证”

面对这些问题，简单的一刀切或者靠人工制度约束都已失效，必须用技术手段实现全生命周期的管控。

基于在终端安全领域十余年的深耕，远望信息推出移动存储注册管理系统，实现“外部介质进不来，内部信息带不走，所有操作留痕迹”。通过给每一只接入内网的移动介质颁发唯一的“数字身份证”，实现从注册、授权、使用到审计的闭环管理。

介质注册，统一“上户口”

所有需要在内网使用的移动介质，必须先完成注册，登记使用人、所属部门、联系方式等信息，形成清晰的管理台账。

权限控制，精准授权

支持基于部门或个人的精细化授权：哪些介质能在哪些网段使用？是只读、读写还是完全禁止？是否允许运行介质上的程序？未经注册的外部介质接入时会阻断并告警。

接入审计，全程留痕

实时记录每一次介质的插入和拔出，相当于给每台电脑的USB口装了一个监控探头。任何介质“来访”都有据可查，解决了介质“去向不明”的问题。

文件审计，内容可视

完整记录介质上的文件创建、读取、修改、删除、重命名等操作，并关联到具体操作人。同时结合敏感内容检查技术，一旦发现有人试图向外拷贝身份证号、电话号码等敏感信息，可实时告警甚至直接阻断。

客户价值

化堵为疏：不是禁止使用，而是规范介质使用，在安全前提下保障业务效率。

全面兼容：U盘、移动硬盘，以及相机、录音笔等设备的SD卡和TF卡等统统全面支持。

管理闭环：从注册、控制到审计，形成完整链条，让制度有了技术抓手。