数字化办公环境下，政务终端电脑已成为处理大量敏感信息和数据的核心载体。然而，一个极易被忽视的安全隐患正悄然潜伏——终端电脑违规存储公民隐私、内部文件等敏感信息，这犹如在内部网络中埋下了一颗颗“定时炸弹”。

安全现状

当前，政务办公网络中的敏感信息安全面临严峻挑战，具体表现为：

存储行为隐蔽化：员工保密意识淡薄，随意将敏感信息存储在终端电脑，或通过U盘、移动硬盘等介质进行拷贝留存，这些行为分散且难以追溯。

敏感信息识别困难：敏感信息类型多样，格式复杂，仅依靠简单的关键字匹配方式，漏报、误报率高，无法准确识别真正的风险。

传统监管手段滞后：多数单位依赖定期的保密检查或抽查，监管方式覆盖面有限、效率低下，无法实现常态化、实时化的风险感知。

以上种种存在的安全现状，使得终端一旦被攻破、设备丢失或出现内部恶意行为，违规存储的敏感信息将面临直接泄露风险，可能导致严重安全事件。

解决方案

为应对敏感信息违规存储的严峻挑战，远望信息推出敏感信息实时监测系统 ，实现对终端电脑敏感信息和数据的网络化、自动化、常态化监管，并具备终端提醒、引导处置、阻断控制等终端智助能力，有效避免违规存储、处理和传递敏感信息行为的发生。

智能化的敏感信息检查引擎

• 智能检查：采用国家发明专利的智能分析模型，对文件进行格式和内容特征识别，结合相似度计算和密级自动分类，显著提高识别精度，便于管理员进一步审核。
• 知识库检查：通过工具对指定敏感文件进行知识库学习，利用智能检查和人工导入不断积累知识，扩展对自定义或无格式文件的敏感识别广度。
• 关键字检查：采用字符匹配技术进行全文匹配，支持多关键字组合及正则表达式匹配（如身份证、车牌、手机号码等），灵活满足多样化检查需求。
• 移动存储介质敏感信息检查：对移动存储设备实行“进出双向管控”，当介质接入电脑时自动对其存储区域进行全面扫描；当通过介质拷贝文件时实时对拷贝对象进行内容检测，严防敏感信息通过移动介质违规流转。
• 全面文件格式支持：支持对多种主流格式文件进行深度内容检测，以及对压缩文件多层检查。

终端自动提醒与引导处置

提供灵活的告警通知机制。一旦发现终端疑似违规存储敏感信息，立即通过桌面弹出醒目警示消息框，第一时间触达相关人员，并给出明确处置指引，实现快速响应与闭环处置。

通过让敏感数据违规存储实时可见、可管、可处置，有效协助用户降低敏感信息及数据泄露风险，将安全事件防患于未然。